LFSH sucht zum 15.07.2017 oder später eine Verwaltungsfachkraft mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden (Vergütung TVöD 7) in Kiel
Der Landesverband Frauenberatung Schleswig-Holstein e.V. (LFSH) vertritt die
Interessen der feministischen Frauenfachberatungsstellen und Frauennotrufe in
Schleswig – Holstein auf Landesebene und hat seinen Sitz in Kiel.
Wir suchen zum 15.07.2017 oder später eine
Verwaltungsfachkraft
mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden (Vergütung TVöD 7) in Kiel.
Die Stelle ist mit Aussicht auf Verlängerung bis zum 31.12.2017 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Post- bzw. E-Mail-Eingang und -Ausgang sowie Pflege der
- Post- und E-Mail-Verteiler
- Organisation der Terminplanung
- Sitzungsvor- und -nachbereitung
- Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes
- Annahme von Telefongesprächen und Weitervermittlung
- telefonische und digitale Recherchen
- vorbereitende Aufarbeitung von Informationen
- Buchhaltung
- Ggf. Homepagepflege
- Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, die den Anforderungen der Stelle entspricht z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau o. ä.
- Organisationsgeschick und eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- guten Kenntnissen und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen der Textverarbeitung, Kalkulation und Präsentation
- schriftlich und mündlich sehr gute Ausdrucksweise
- ggf. Erfahrungen in der Homepagepflege
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, hochmotivierten Team
- Einblicke in die verbandspolitische Arbeit auf Landesebene
- ein attraktives Arbeitsumfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVÖD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den Landesverband Frauenberatung Schleswig-Holstein e.V.,
Dänische Str. 3 – 5, 24105 Kiel,
info@lfsh.de, www.lfsh.de, 0431 – 9 96 96 36
Einsendeschluss ist der 27.06.2017
Nähere Informationen unter: www.lfsh.de.
Frauen mit Migrationshintergrund und / oder Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Da wir ein reiner Frauenverband sind, können sich Männer nicht bewerben.
